Vergaderingen

ALGEMENE LEDENVERGADERING VRIDOS

Hierbij  nodig ik u, namens het bestuur van s.v. Vridos, uit voor de algemene ledenvergadering op   21 maart   2012, in de kantine van Sportzaal Neerpolder.

Aanvang 20:00uur.

AGENDA

1.                  OPENING

2.                  MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR

3.                  NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 22 maart 2011

4.                  VERSLAGEN VAN DE AFDELINGEN

5.                  FINANCIEEL VERSLAG

-                      Verslag kascontrolecommissie

Benoeming nieuwe kascontrolecommissie

6.                  BEGROTING 2012

7.                  VASTSTELLEN CONTRIBUTIEVERHOGING

8.                  BESTUURSVERKIEZING

Aftredend en Herkiesbaar:

·         Afdeling BOM        :    Vacature, waargenomen door Anita Heijkoop

·          Ledenadministratie      :      Bas van Genderen           

·          voorzitter                       :      Ben Klieverik         

(Tegen)kandidaten kunnen zich, tot een half uur voor aanvang van de ledenvergadering, melden bij één van de bestuursleden

 9.                  VOORSTEL TOT AANPASSING HUISH.REGLEMENT I.V.M. MOGELIJKHEID BENOEMING LEDEN VAN VERDIENST 

10.               RONDVRAAG

11.               SLUITING VAN DE ALV

De notulen van de ledenvergadering van 2011, alsmede de verslagen van de afdelingen staan vermeld op de website.

Tot ziens op de ALV in 2012

Met vriendelijke groet,

Koos Beentjes

Secretariaat  s.v. VRIDOS.

Notulen ALV 22 maart 2011

Aanwezige leden (13):

Cor Loman, Mirjam Overduin, Leonie Janssen, Teuni Verschoor, Gert Heikoop, Bert de Groot, Arjan Slob, Huib den Breejen, Maryan Gorree, Hannie Hoogendoorn, Annemarie Gelauf, Ingrid Verhagen, Geertje Overduin

Afmeldingen leden (8):

Dicky Janssen, Babette de Graaf, Anja de Graaf, Annemiek Povee, Ria Vermeulen, Irma Heikoop, Rian v.d.Boer, Cees van Vliet

Aanwezige bestuursleden (6):

Ben Klieverik, Kees Timmerman, André Gelauf, Vincent Wols, Anita Heijkoop, Koos Beentjes

Afwezige bestuursleden (2): Adriaan van Houwelingen en Bas van Genderen (beiden met bericht)

1.Opening

Om 20.05 uur opent Ben de Vergadering en heet iedereen van harte welkom. De ereleden Maryan, Huib en Hannie worden extra warm welkom geheten.

De agenda wordt aangepast. Punt 7, Begroting 2011 ,wordt punt 5 van de agenda. Punt 5, voorstel contributieverhoging, wordt punt 7. Iedereen is hiermee akkoord .

2.Notulen ledenvergadering 22 maart 2010

De notulen stonden vermeld in de clubkrant, op de website en velen hebben hem via de mail ontvangen. Er zijn geen op- en aanmerkingen en de notulen worden goedgekeurd. De voorzitter Ben Klieverik en secretaris Koos Beentjes tekenen de notulen.

3.Verslagen van de afdelingen

De verslagen van de afdelingen zijn vermeld in de clubkrant. Er worden geen op- en/of aanmerkingen gemaakt over de verslagen van de afdelingen. Ben bedankt de afdelingsbestuursleden voor hun inbreng.

4.Financieel verslag 2010

Kees geeft een toelichting. Er is dit jaar een klein, onverwacht,  tekort ontstaan. Dit is vooral ontstaan door meer zaalhuur.Er is extra tijd gehuurd. De zaal één uur extra huren, bijvoorbeeld voor jeugdvolleybal, betekend een extra kostenpost van ca. € 1000.

Meer zaalhuur betekent automatisch ook meer vergoeding voor trainers.

M.b.t de resultatenrekening licht Kees toe dat de inkomsten zijn gestegen als gevolg van de goedgekeurde contributieverhoging. De materiaalkosten zijn een stuk lager dan in het jaar 2009 (toen de  tumblingbaan is aangeschaft).

Het resultaat van 2010 laat een tekort van €832,26 zien

Ben bedankt Kees voor het uitgebreide en veelomvattende cijferwerk.

4.1 Verslag kascontrolecommissie

Ingrid Verhagen deelt namens de kascontrolecommissie dat alles er keurig uit zag. De kascontrolecommissie verleent de penningmeester decharge. Een getekende verklaring is afgegeven.

4.2 Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 2011

Ingrid Verhagen, Gert Heikoop en Bert de Groot(reserve) verklaren zich bereid zitting te nemen in de kascontrolecommissie 2011.

5. Begroting 2011

·         Advertentie-opbrengsten zijn lager begroot omdat het clubblad van Vridos digitaal gaat verschijnen. Het bestuur zal zich binnenkort beraden hoe Vridos haar inkomsten uit advertenties kan behouden.

·         De verhoging zaalhuur (meer uren en de jaarlijkse verhoging van de uurprijs) is ingeboekt.

·         Incidentele kosten a € 5000 houden in het vervangen van de versleten geluidsinstallatie van de sporthal en het opknappen van de kantine en keuken.

De begroting voor 2011 laat een tekort zien van ruim € 4000. Het gevolg is dat het bestuur voorstelt ook dit jaar weer de contributie te verhogen.

Punt 6. Van de agenda zal worden behandeld na punt 7.

7. Contributieverhoging

Alhoewel het bestuur het betreurt is zij genoodzaakt de ALV een voorstel voor contributieverhoging voor te leggen. Tegelijkertijd is het bestuur van mening dat de huidige contributie-indeling van de leeftijdsgroepen vereenvoudigd moet worden.

De leden krijgen inzicht in de huidige contributiebedragen en leeftijdsgroepen en de voorgestelde tarieven en leeftijdsgroepen.

Enkele leden merken op dat Vridos nog steeds een lage contributie vraagt.

Bert de Groot merkt op dat een vergelijking met andere verenigingen moeilijk te maken is omdat men elders wellicht meer speeluren per afdeling heeft.

Arjan Slob haakt hierop in met het verzoek de indeling van de zaal opnieuw te bespreken. De afdeling badminton vraagt al jaren meer trainingsuren en nu heeft Vridos uren beschikbaar gesteld aan de afdeling Gym voor een nieuwe sport-activiteit. Arjan vindt dit onterecht.

De voorzitter merkt op dat in mei 2011 het zaalrooster voor het volgend seizoen moet worden samengesteld en geeft aan dat daar vorenstaand probleem besproken kan worden.

Terugkomend op het voorstel om de contributie te verhogen merkt Kees op dat deze nieuwe opzet het tekort opheft. De gemeente Giessenlanden beraadt zich nog op een subsidieverlaging, gedacht wordt aan 15%. Deze subsidieverlaging is NIET verwerkt in het voorstel tot contributieverhoging. De gemeente komt naar alle waarschijnlijkheid in april 2011 met een voorstel . Dit voorstel zal dan in 2012 ingaan.

De leden gaan akkoord met de voorgestelde contributieverhoging.

6.Voorstel donateurschap

Het huidige bedrag is €5 per kwartaal.

Het bestuur wil dat elk lid bij opzegging van het lidmaatschap wordt benaderd met het verzoek om donateur van Vridos te worden. Het bedrag wordt verhoogd naar minimaal €10 per jaar.

Over de manier van incasseren zal het bestuur zich binnenkort buigen.

Enkele leden (vooral Bert) spreken de voorkeur uit voor langsgaan boven automatische incasso.

8.Bestuursverkiezing

Aftredend en herkiesbaar:

Afd Gym.             Anita Heijkoop

Afd.Badminton    André Gelauf

Afd. BOM            vacant, wordt waargenomen door Anita

Zowel Anita als André worden herkozen.

9.Mededelingen bestuur

9.1 Sporthal

Ben merkt op dat in de ALV van 2010 iedereen nog hoopvol was t.a.v. de nieuw te bouwen sporthal. De gemeente heeft echter geen geld en er komt geen sporthal in Giessenburg. De bestaande sportzaal wordt opgeknapt.

De Tilgroep heeft de CV-installatie laten vervangen. Het werkt nog steeds niet optimaal en men denkt er over om de firma Honeywell erbij te halen. Het dak zal ook worden gerepareerd.

9.2 Kantine

Nu de sporthal niet doorgaat, zal de kantine en de keuken van de sportzaal opgeknapt moeten worden. Dit is een taak voor Vridos.  

Geertje vraagt zich af waarom Vridos dit moet bekostigen. Kees merkt op dat normaal een kantine moet worden gepacht, maar het gebruik door Vridos is gratis. Hier tegenover staat dat Vridos de bezetting regelt en de roosterindeling van de zaal beheert. Ook zijn alle lusten en lasten van de kantine voor rekening van Vridos

Het bestuur van Vridos heeft een kantinecommissie in het leven geroepen. Deze commissie zal aan het bestuur voorstellen doen om de kantine weer van deze tijd te maken.

Het keukenblok zal al op 24 maart worden vervangen. Vrijwilligers zullen het huidige keukenblok slopen op 23 maart.

9.3 clubblad

Na een proefperiode bij de afdelingen Volleybal en Badminton is het bestuur voornemens om het clubblad met ingang van het komende seizoen digitaal te verspreiden. De opbrengsten van de papieren uitgave (adverteerders) dekten de kosten. Het bestuur zal zich de komende tijd buigen over hoe zij de adverteerders aan zich weet te binden als de clubkrant digitaal gaat.

Bert is van mening dat Vridos zich wel moet blijven promoten. Dit gebeurt nu door 1x per seizoen het blad huis aan huis te bezorgen in Giessenburg.

Kees geeft aan dat aan het begin van elk nieuw seizoen een flyer/nieuwsbrief huis aan huis zal worden bezorgd.

Anita merkt op dat Vridos elke week in de lokale kranten staat, dit is ook een vorm van promotie.

10.Rondvraag

10.1 Arjan deelt mee dat de badmintonnetten erg slecht zijn (er zitten gaten in) en nodig aan vervanging toe zijn. Anita sluit hierop aan en meldt dat de roze ballen ook vernieuwd zouden moeten worden.

Ben zal dit met De Tilgroep opnemen.

10.2 Geertje  vraagt of het bestuur de data dat leden lid zijn geworden van Vridos wil inventariseren. Dit onderdeel van de administratie is verloren gegaan, maar opnieuw opzetten moet toch mogelijk zijn, volgens Geertje.

10.3 Bert en Gert geven door dat de vloer van de sporthal nabij de ingang erg glad is. Kees geeft aan dat de vloer wellicht volgend jaar vervangen gaat worden.

10.4 Ben meldt dat de Tilgroep benaderd is om voor CMV (jeugdvolleybal)2 extra palen over de breedte van de zaal te plaatsen. Op deze manier kunnen veel meer jeugdleden tegelijkertijd aan het net oefenen. Van Krugten (De Tilgroep) heeft toegezegd dit uit te laten voeren. Het tijdstip hangt samen met het vervangen van de vloer.

10.5 Bert vraagt of voor de landelijke tendens “sport en bewegen” financiële middelen beschikbaar gesteld worden. Ben antwoordt dat de gemeente dit stimuleert, maar er geen extra geld voor ter beschikking steld.

10.6  Bert vraagt of de reclameborden in de sporthal up-to-date zijn en of er een sponsorcommissie is bij Vridos. Ben kan beide vragen bevestigend beantwoorden.

10.7 Teuni vraagt de leiding extra aandacht te besteden aan het afsluiten van alle deuren van de sporthal.

10.8 Arjan verzoekt het bestuur, nu het sportpark niet doorgaat, opnieuw met de gemeente in gesprek te gaan over uitbreiding van de opslagruimte van de sportzaal. Ben zegt toe dit met de gemeente te gaan bespreken.

11.Sluiting

Ben bedankt de aanwezigen voor aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.